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中國文化大學法國語文學系

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組織章程

中國文化大學法文系學會組織章程

                                中華民國民國62年 訂定

中華民國101年5月9日 第一次經會員大會修訂通過

中華民國103年2月 26 日第二次經會員大會修訂通過

中華民國104年4月15日 第三次經會員大會修訂通過

【第壹章 總則】

第一條 《法源》

本章程依據大學法第三十三條及中國文化大學(以下簡稱本校)學生社團輔導

辦法訂定之。

第二條 《名稱》
本會定名為「中國文化大學法國語文學系系學會」,英文全名為Department of French Language and Literature Association In Chinese Culture Unversity對外簡稱「法文系學會」,英文簡稱DFLLA,PCCU,以下簡稱本學會。
第三條 《宗旨》
本學會以處理學年之各項體能與學術性研究活動,做為校內與校外溝通之橋樑,以拓展法國文化及寓教於樂為宗旨。
第四條 《體制》
本學會之職權受本校學生事務處課外活動組與法國語文學系(以下簡稱本系)之監督及指導,在校規範圍內,進行各項學術、康樂、體育等活動。
第五條 《會址》
本學會會址設於中國文化大學校本部,大仁館2樓290室。
第六條 《會務》
本學會會務如下:
1. 聯繫會員情誼並舉辦各項活動。
2. 舉辦與法文相關性活動,寓教於樂。

3. 配合系上教學走向,辦理競賽讓會員互相激勵切磋。

4. 與系上合辦一年一度品清戲劇之夜,提倡傳統文化美學,並以戲劇展出增進法文知識及法文系知名度。

【第貳章 會員權利及義務】

第七條 《會員資格》
凡為中國文化大學法國語文學系之學生皆為本學會當然會員,且遵守本章程第貳章第十六條全盡會員之義務後,方為正式會員。
凡中國文化大學法文學系任課師長、主任、助教皆為榮譽會員。
第八條 《當然會員權利》
1. 參加本學會舉辦之各項活動,活動費用為原價。
2. 在本學會內有選舉權,但無《參政權》內其他被選舉權及罷免權。
3. 向本學會提出會務革新之建議。
第九條 《正式會員權利》
1. 參加本學會舉辦之各項活動,並優惠參予活動費用。
2. 參加本學會各組工作(以一組為限),參與活動協辦。
3. 在本學會內擁有《平等權》《參政權》《創制權》《複決權》《受益權》等完整之權益。
4. 向本學會提出會務革新之建議。
5. 清寒家庭學生繳交證明文件後,經當屆學會長上呈專業指導老師,並同意通過後,則不需繳交會費,但同樣享有本學會所有正式會員福利及權利。

6. 正式會員擁有申請本系所提供交換學生之資格。
第十條《榮譽會員權利》
1. 擁有《受益權》及《平等權》但無《參政權》《創制權》《複決權》
2. 免繳納會費
第十一條 《平等權》
正式會員權力平等,對於其所受之處分有關權利義務之事項有權要求本學會公開聽證,並依本章程之規定議程決定之。
第十二條 《參政權》
正式會員有依本學會之規定程序應邀出席學會各項會議之權限,並具有選舉、被選舉及藉由會員大會提出及罷免本會被選舉人之權利。
第十三條 《創制權》
正式會員因本章程未規範之事務或規範不足以應對時事之變處,可以填寫意見書,意見書有五分之一正式會員人數署名同意後,上呈本學會會長,申請更動或新訂立本章程條款,會長得以召開臨時會員大會共議修改章程會議。
第十四條 《複決權》
正式會員擁有對修改章程會議議題修改或廢除之權利。
第十五條 《受益權》
正式會員有參加本學會各項活動惠以優惠價、依規定借用本學會設備資源及享有各項本學會所提供福利之權利。
第十六條 《會員之義務》
1. 正式會員均須繳納會費,會費費額第伍章第四十八條同。
2. 全體會員維護本系及本學會會譽,並保護本學會之公物。
3. 全體會員須遵守本學會章程及規定事項之義務。

4. 正式會員須履行本會之決議案及委辦事項。
未盡義務者,將於執行委員會時議決暫停或除去該會員之福利與被選舉權。
第十七條 《出會》
正式會員有下列任一情形判定出會:
1. 死亡。
2. 退學、轉學者
3. 不具本校正式學籍者。
4. 自願要求,並辦理完成退費手續者。
第十八條  《停權》
正式會員有下列任一情形者,本學會將暫停其會員權利:
1. 分繳會費,但未依期及約定繳納者。
2. 休學者。
3. 損壞本學會財產並拒絕賠償者。
上列情形消滅時,應恢復其會員權利。
第十九條 《除名》
正式會員若違反刑事法規且經判決確定者,應將其除名。
正式會員若有下列任一情形者,應交付會員大會議決除名:
1.損害本系、本學會名譽者。
2.違反本學會章程者。
3.違反本學會之決議案者。

【第參章 組織】

第二十條 《專業指導老師》

本學會敦請法文學系主任為專業指導老師,指導本學會會務之推行並對本學會內各項會議之決議案有最後覆議權。

第二十一條 《行政輔導老師》

本學會行政輔導老師為本校學生事務處課外活動組輔導老師,得列席本學會各項會議及參加各項活動。
第二十二條 《會員大會》
(一)會員大會為本學會最高民意決議機構,通過之事項,本學會應予配合執行。
(二)常任主席為當屆學會會長,任期一年。
(三)每學期至少舉辦兩次,第一次未有其他異動因素應於該學期開學後二個月內 

    召開。
(四)會員大會之決議,應有正式會員五分之二以上之出席。會員大會上任何議決 

    事項判決票數,須超過出席人數二分之一,方判決該議決生效。
(五)若舉辦當日,當次參與人數未達四分之一,則擇期就原議題召開第二次,不

    論到會人數,決議改採相對多數制
(六)會員大會若有下列二種情形,會長可緊急召開臨時會員大會:
1. 會長與專業指導老師商討後認為有必要召開臨時會員大會時。

2. 經全體會員五分之一以上連署召開臨時會員大會時。
臨時會員大會,須全體連署會員出席,投票採絕對多數制,並須獲得當日出席人員四分之三同意或否決票,才可議決該投票結果有效。
(七)會員大會做決議之事項應作紀錄,由主席簽名或蓋章,議事紀錄應記載會

    議之年月日、主席姓名、記錄人姓名以及決議之要領及其結果,決議內容於

    一週內公布。
第二十三條 《監督理事會》
(一)監督理事會為一不受本學會管轄之監督機構,其權限獨立,學會不得干涉其

    議事。於103學年度開始運作。並改採以系學會各項資訊、財務、政策、會議透明化之方式取代原訂立代表會議制,由全體會員共同監督之。
(二)監督理事會理事主席一職,人選同本學會之行政輔導老師兼任之,下設理事

    六名,兩名由本學會顧問擔任,另四名由各班班代擔任,任期為一學期,於

    各學年下學期末選出,並送交本學會備察。
(三)意旨監督學會各項行政、財政及庶務實行,每學期中固定會議乙次。
(四)監理會遇下列情事得召開臨時會議:

1.  會長之提請。

2.  監督理事總人數二分之一以上請求。
臨時會議議決辦法同一般會議。
(五)監理會會議須有監督理事總人數二分之一以上出席,始得開會。議事時除理

    事列席外,學會會長亦須到齊參與並攜活動部長及總務部長同行接受備詢。
(六)監督理事會可對各項施政提除質疑,若經妥善討論後決議該措施不妥,投票

    獲得出席理事人數三分之二以上同意,得以聲請會長退回政策並給予改善期

    限重新議決解決辦法。
(七)監理會所通過之決議,幹部應予執行。
(八)會長於監督理事會擁有覆議權,於收到執行決議一周內,得請監理會覆議之

    ,但若無監督理事二分之一以上出席,出席監督理事三分之二以上同意,不

    得更改該次決議。
(九)監督理事會對學會內各部長、部員擁有糾正彈劾權。糾正會議,須全體理事

    四分之三以上出席,會長及該項事項負責之部長及部員出席,進行口頭報告

    後,裁決並針對行政事項進行糾正;彈劾會議,須理事長及全體理事出席,

    並經投票後得到出席理事人數四分之三以上同意,方可進行彈劾。
第二十四條 《執行委員會》
(一)執行委員會為一決議會議,其成員為學會各部員組成,其組成方式依活動需求訂立之,其最終裁決為該活動最高決議。本學會103學年度經老師同意後改採資訊、財務、政策、會議透明化,建立全體會員監督制度,並落實權力制衡。

(二)執行委員會主席依照活動類別由各部部長擔任,使審理各項活動決議。執行

    委員會會議每月定期舉行至少一次,於開會前三天由行政組以書面及電子郵

    件方式發放並通知到為原則。如遇寒暑假則應盡早通知幹部應出席會議,並

    在會議中提出工作報告。
(三)臨時會議則由會長依需求召開。
(四)本學會依照執行委員會主席與執行委員決議之結果確立或修改活動方針。
(五)會長對議事結果擁有覆議權,可對爭議判決申請退回重新審議。
第二十五條 《顧問》
顧問職為一非下屬於會長之職務,通常由前任會長或各部長部員擔任,由當屆會長邀請擔任,共設兩名,專職活動及財務,任期一年。不需直接參與活動之籌備或學會之事務,但可於各式會議時到場並對議題提出建議或改善方針。顧問職身兼監督理事會理事席之身分。顧問在當屆會議中不得干涉會議內容
第二十六條 《會長》
本會設會長一名,會長由中國文化大學法文系二或三年級正式會員擔任,由全體會員選出,取相對多數者擔任會長,任期一年,不得連任,同一人不得同時擔任兩個(含)以上社團負責人。若無人參選的情形下,則可由本會其餘會員擔任,不限年級。當選者以具有本校正式學籍,修業滿一學期以上,且無下列情事者為限:
1. 留級。
2. 受校規記過以上之處分者。
3. 最近一學期之操行成績低於七十五分者。
4. 最近一學期之學業總成績低於六十分者。
其未補註者,以中國文化大學學生社團輔導辦法規定為優先。
第二十七條 《內閣制》
本會採取內閣制,各內閣幹部由會長任內任命之。
第二十八條 《副會長》
本會設副會長一名,副會長由中國文化大學二或三年級正式會員擔任,由會長任命,任期一年,可連任。若無人的情形下,則可由本學會其餘正式會員擔任,不限年級。
第二十九條 《各部部長》
各部長中國文化大學二或三年級正式會員擔任,由會長任命,任期均為一年,可連任。若無人的情形下,則可由本學會其餘會員擔任,不限年級。若該部僅一人則可身兼部長及部員身分,總務部除外。
第三十條 《各部部員》
各部部員由中國文化大學法文系二年級學生擔任,產生方式為本學會於該學年學期末時進行培訓後進行分部,每部部員至少一位。任期為一年,可連任。
第三十一條  《常設部門》
為督促各項校內、外活動之辦理,除正副會長外,本會另設活動部,總務部,美宣部,公關部,行政部,場器部,攝錄部,體育部共同為法文系服務。
第三十二條 《特別部門》
會長得因情勢變化經專業指導老師同意後,咨請委員會同意設立特別部門,其存續期限不得超越該會長之任期。前項特別部門部長之遴選及認命,準用前條之規定。
第三十三條 《報告及諮詢之義務》
正副會長及本會部門各級部員有對會員大會提出報告並答覆諮詢之義務。前項報告義務包含將來預定之工作及未來安排,並提出經費預算之規劃辦法。
第三十四條 《部司辭職》
各部部員若因身體狀況或家庭因素須請辭職務,則須向會長提出並呈請經社團指導老師通過後,經交接手續成功轉交給下一接替工作者後方能離職,部長職與副會長職則同部員職之規定。會長一職出缺時,由副會長代理至下次召開會員大會,由大會決議會長補選。

第三十五條 《重徵》

幹部請辭後,新幹部同部員條例明定之辦法選出,可依會長視學會運行情況判定是否重新招募新幹部。惟總務部若有辭職一事,則須強制補人至至少二人同時運作。
第三十六條 《儲備幹部》
需於選舉前一至半個月張貼招募公告,並舉辦幹部職務說明會議,講解系學會內部運作情形後進行徵選培訓,於會長改選後正式提升為正式部員。
第三十七條 《儲備內容》
各部長及副部長需在儲備期將其負責內容交付給儲備幹部,並訂立訓練課程提供教學及實際操作,且儲備幹部需參與各例行會議。
第三十八條 《會長改選》
會長改選事項如下:

(一)每學年末會長須召開會長改選大會。

(二)會長改選採自由競選及無記名投票方式。

(三)總投票人數必須超過當然會員人數三分之一當選始生效。

(四)投票採相對多數制。

(五)若候選人得票數相同,則擇期進行另一次投票。

【第肆章 職權】

第三十九條  《會員大會權》
會員大會職權如下:

(一)選舉及罷免會長、副會長及各幹部。罷免人員須提出具體失職事項,並先

    行公告之。
(二)若現任會長遭罷免,現任副會長需在兩星期內召集會員大會選舉新任會長

(三)修改本章程。

(四)聽取執行委員會之各項報告。

(五)複決及追認其他有關之會務。

(六)反應會員意見供執委會參考。

(七)審查執行委員會提出之預算,經會員大會投票後為決算。
第四十條  《臨時會員大會權》
臨時會員大會職權如下:
1. 審議近期兩周內之本學會或部長部員缺失。
2. 裁決會員做出重大缺失影響名譽或運作之懲處,其影響範圍包含本系及本學 

   會
3. 對會員連署意見書訴求作出解釋並提出解決辦法。
第四十一條 《監察理事會權》
監察理事會職權如下:

1.議決本學會所提之行政、財務與庶務之預算及執行成效。

2.得對會長以下各部長、部員及其行政措施行使彈劾權及糾正權,惟彈劾權須全

  數監督理事出席,經出席監督理事四分之三以上同意為決議,再解除其職位。
第四十二條  《會長職權》
(一)對外代表本學會,對內則為處理本學會所有相關事務。

(二)擬訂學年工作方針、召開會員大會並監督其決議及其他有關會議。

(三)為一學年度會員大會之常任主席。

(四)具直接任命與罷免副會長、各部部長員之權,並有訂立各項工作分配之權。

(五)統籌監督本學會各種活動,如學術演講、刊物出版、專題討論、參觀旅行、

    送舊迎新、各項學術性及康樂性活動。

(六)代表本學會與本系老師及本校行政單位接洽。

(七)統整會員意見,代表向本系或本校行政或學務單位方提出。
(八)未經委員會或會員大會同意,不得以本學會名義參加校外活動。

(九)持有本會圓章。
第四十三條  《副會長》
副會長職權如下:

(一)負責協助會長處理會上一切事物。

(二)會長請假時,由副會長暫行代理會長職務。

(三)會長缺席時,由副會長代理至會員大會通過新任會長任命後乃止。

(四)副會長出缺時,由現有幹部推選暫代之至該學期結束後再行改選。
第四十四條  《部長組織權》
(一)綜理全部事務。

(二)為部會會議主席。

(三)監督及協調各部員工作事項問題。

(四)召集組員。

(五)向會長提出具體事項並許可後,可罷免組員。
第四十五條 《各部部員權》
一、活動部:負責本學會之各項活動之策劃與執行,並督促及監控活動進行完成。

   各項活動可設總協二人,使其負責;協助年度總檔本製作

二、總務部:編列本學會各機關預算,統籌本學會收支及財產管理,並負責本學

   會庶務之管理。總務部長持有本會存簿,部員持有本會方章。

三、美宣部:負責本學會校內、外各項活動美宣之策劃與執行活動場地設計。

四、公關部:負責宣傳本學會活動與校外各單位、機關團體及廠商贊助活動之活

   動協調與聯絡事項,並致力塑造學會形象。

五、行政部:負責本學會任何有關之會議紀錄及管理並編排統一各型式文件格式

   ,督促活動檔本之製作,各項會議通知及議程經書面及電子郵件式發放。

六、場器部:負責本學會所有器材借用、放置管理,並負責管理本學會會館。

七、攝錄部 :活動及會議的拍攝紀錄、影片剪輯,並彙整整年度所有影像檔案。

八、體育部:校內籃球、排球賽之參與,並定期規劃舉辦系上球類或運動競賽。

管理本系系隊相關事宜,接洽校內、外各式競賽活動。學會可依當屆活動情況判定是否增設活動部。

第四十六條《部員申訴權》
若部員於各部中工作發現有不公或不法之事項,可告知該屆會長致請處理,並依情節嚴重與否,由會長提交監督理事會進行裁決。
【第伍章 財務】

第四十七條 《經費來源》
本會經費來源如下:
(一) 全體會員之會費。
(二) 學校及教育主管機關補助之經費。
(三) 活動收入,亦包含經廠商贊助或捐款收益等額外入款項。
(四) 其他合乎法律及正當性之收入款項。

第四十八條 《會費費額及收費方式》

本系所有學生均於入學時須繳交肆仟元整新台幣會費,轉系、轉校生之繳費金額,則因其就學之年級異動會費費額:

  1. 轉系、轉校生轉入本系,且其年級歸為一年級者,則會費費額比照本屆大一新生辦理。
  2. 轉系、轉校生轉入本系,且其年級歸為二年級者,則會費費額因其未參與大一迎新宿營活動及一年系上之活動,扣除迎新宿營平均花費約貳仟元整及一學年年度花費約壹仟元整後,故制定應繳費金額為壹仟元整。
  3. 轉系、轉校生轉入本系,且其年級歸為三年級者,則會費費額因其未參與大一迎新宿營活動及二年系上之活動,扣除迎新宿營平均花費約貳仟元整及兩學年年度花費約壹仟伍佰元整後,故制定應繳費金額為伍佰元整。
  4. 轉系、轉校生轉入本系,且其年級歸為四年級者,考量因其畢業將近,故不將對其收取會費費額。
  5. 若有家庭狀況不便者,可向會長及學會總務部長提出申請並提出證明,經上呈社團指導老師且審核通過後,於一年內繳清肆千元整新台幣。家境清寒為低收入戶者則免其會費,必須示出戶籍所在地鄉(鎮、市、區)公所證明,方可享有依竊正式會員權益。

 

第四十九條 《退費準則》

本學會會員退會者,其會費之退還,若於入學第一學期本學會新生宿營前要求退還者(不含當日),可全額退還肆仟元整;若於入學第一學期本學會舉辦新生宿營後之第一個活動日前要求退還者(不含當日),則退還所繳會費之四分之一,壹仟元整;之後則不予退還;休、轉學轉出者比照此辦理。本會會員若因成績或重大行為偏差導致校規懲處而退學者,亦或是未盡會員之義務經本學會停權或除名者,則無法退還會費。

本學會會員一經退費後,將正式列為退會人員並歸納為當然會員,本學會將不再保障其權益,該名會員也將無法再得到上述參加本學會各項活動、依規定借用本學會設備資源及享有福利之權利。

第五十條 《退費申請程序》

本學會會員若欲申請退費,需親至本學會會辦(即大仁290教室)辦理且攜帶其繳費收據,並填寫申請單繳交給本學會當屆會長,經會長上呈至本學會專業輔導老師審核簽章後,再通過會長及總務部長審核簽章後,方完成申請單之程序。其申請者攜收據與申請單再向總務部長申請退款,並簽領退款收據後始退費程序完成。

【第陸章 附則】

第五十一條  《章程之修正》
本學會組織章程經會員大會通過後,經由專業指導老師核定以後,呈送學生事務處核備施行之。